手帳を持ち歩かなくなって11か月。電子手帳の5つのメリット。スケジュール管理法

昔から紙のスケジュール帳をネタ帳と兼ねて使っていましたが
電子手帳に切り替えて5か月。→11か月

はじめは、試しに使ってみて
もし不便だったら戻そうと思っていましたが
現在快適に過ごしています。

使ってみて感じたこと、メリットをお伝えします。

まず私が使っているのはこちら。

Lifebear(ライフベア)

1 iPhoneとmacbook同期して使える。

Googleカレンダーも同期できます。
(私はしていません。)

その時の状況によって
iPhoneが使いやすい時
PCが使いやすい時
があるのでどちらでも変更、
確認できるのがとても楽。

以前は、
スケジュール帳を忘れた時は
とても不安で落ち着きませんでしたが
iPhoneを忘れて出かけることはほぼ、
というかありませんね。

2 スケジュールをスマートに決められる

その場ですぐにスケジュールが確認できるので
打ち合わせでもとても便利です。

「では次回はいつどこで何時にしましょう」
自分のスケジュールがすぐにわかり
すぐに書き込める。

決断力やスピードが求められることも多いので
電子手帳にして楽になりました。

3 手書きじゃない便利さ

PCで見るとこんな感じ。

カテゴリを色分けできるので
感覚でスケジュールが把握できます。

PCだと
ドラッグ&ドロップできるので
リスケも簡単。

繰り返しの予定も入れられます。

私の場合、
水曜日の20時には生放送のため
必ず渋谷のスタジオにいるのでそこは毎回入力せず
繰り返しの予定で管理しています。

また私はあまり字が綺麗な方ではないので
汚くなったり読みづらくなったりすることもありません。

4 荷物が減る

それまではこの手帳を使っていました。

ちょっとしたものをはさめたりして便利なのですが
だからこそどんどん重くなる。

そのものだけでも本1冊分くらいは荷物が軽くなっています。

5 時間が増える

紙の手帳を使っていた時は
上記のようなページしか使っていなかったのですが
todayのページが時間を生み出してくれます。

monthlyのみだと
1つしか予定が入っていない日が30日でも
全ての枠が埋まっているので
一見忙しそうに見えてしまいますが
その日の予定だけを見てみると
時間はたくさん空いています。

これを見ると
15時から18時には何もないので
やらなければいけないことや
第二領域と呼ばれる
「緊急ではないけど重要なこと」
に着手することができます。

その日にこなしたいタスクは
紙に書き出してPCの横に置いて管理していますが
「○○さんに連絡する」
などの短い時間で完了するものを入れ込み
気分もタスクもスッキリさせたりしています。

上手に使えると気分が良くなります。←これ大事!

ちなみにLifebear(ライフベア)でも
ToDoリストの管理ができます。

スマホ表示はこんな感じ。



余談ですが
Lifebear(ライフベア)に
Noteのページもありますが
私はこちらは使用していません。

メモはこちら。

Evernote(エバーノート)


を使っています。
こちらもiPhoneとmacbookの同期ができ

ブログの下書き
テキストの作成
告知文の作成
思いつきメモ

などに使っています。

思いつくままにあげてみましたが
気づかぬところでメリットを感じていたり
不便を感じていたりすることもあるかもしれません。

現状では電子手帳はとっても快適なので
このまま使い続けていきます。

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ビジネスコーチ/話し方聴き方講師 加藤望 持ち前の明るさと魅力を引き出す会話力、面倒見の良さを発揮し、クライアントの目標達成を全力で後押しするコーチングが好評。働き方や生き方が多様化する中、ファシリテーティブリーダーや人の話をしっかりと聴ける人を増やしていきたいと、楽しく学べるセミナーやチームコーチング、個別コーチングなどを行っている。 現役MC・ラジオパーソナリティーとしてShibuya cross-FMにて毎週水曜21時から自身の番組を生放送中。お問い合わせ:info@nozomicoaching.com

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